Toimistosihteeri, hyvinvointipalvelut, Pyhtään kunta
Hakuaika: 6.6.-25.6.2023
Pyhtään hyvinvointipalveluiden toimialueella on haettavana toimistosihteerin vakituinen virkasuhde.
Toimistosihteerin tehtävänkuvaan kuuluu monipuolisesti kunnallishallinnon sekä opetustoimen hallinnon tehtäviä. Toimistosihteerin pääasiallisena tehtävänä on toimia hyvinvointipalveluiden viranhaltijoiden apuna. Toimenkuvaan kuuluuvia tehtäviä ovat mm. viranhaltijapäätösten valmistelu, asiakirjahallinnan tehtävät, talousraportointi, henkilöstöhallinnon tehtävät, oppilashallintojärjestelmän ylläpito ja kehittäminen sekä koulukuljetusten organisointi. Tehtäviin kuuluu myös hyvinvointilautakunnan sekä sen jaostojen sihteerinä toimiminen (esityslistojen ja pöytäkirjojen teko).
Pyhtään hyvinvointipalveluissa toimii kaksi toimistosihteeriä, jotka vastaavat samoista tehtävistä. Työn sijoituspaikka on Huutjärven koulu.
Työn suorittaminen edellyttää useiden erilaisten järjestelmien ja ohjelmistojen käyttöä monipuolisesti, joten hyvät tietotekniset taidot ovat välttämättömiä. Työ vaatii myös prosessien ja järjestelmien käytön kehittämistä, joten hakijalta odotetaan halua oppia uutta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Tehtävä edellyttää myös kykyä hankkia tietoa itsenäisesti erilaisista tehtäväkokonaisuuksista ja tehtävässä tulee noudattaa annettuja säädöksiä ja viranomaisohjeita.
Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva tutkinto. Suoritettu korkeakoulututkinto luetaan hakijan eduksi. Toimistosihteerin tehtävässä edellytetään hyvän suomen kielen taidon lisäksi myös tyydyttävää ruotsin ja englannin kielen osaamista sekä kokemusta toimistotehtävistä.
Arvostamme:
- kokemusta monipuolisista toimistotehtävistä
- MultiPrimus-järjestelmän tuntemusta
- kokemusta Dynasty-asianhallintajärjestelmän käytöstä
- joustavuutta ja sopeutumisvalmiutta muutoksiin
- hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä, liukuvan työajan, työnantajan tukeman sopimusruokailun, polkupyöräedun sekä virike-edun.
Hakemukset tulee toimittaa sähköisen lomakkeen kautta 25.6.2023 klo 23.59 mennessä. Lomake löytyy osoitteesta pyhtaa.fi/toimistosihteeri
Tehtäväkohtainen palkka: 2628,65 (KVTES)
Työaika: 36,25 h/vko
Työn kesto: toistaiseksi
Työpaikan sijainti: Huutjärven koulu, Huutjärventie 56, 49210 Huutjärvi
Lisätietoja tehtävästä antaa hallintoasiantuntija Taija Paju, taija.paju@pyhtaa.fi, puh. 040 7104698